نرم افزار انبار اسپاد به منظور مکانیزه کردن کلیه فعالیت‌های مربوط به گردش موجودی های کالا در انبارها، نیم‌ساخته‌ها، کالاهای ساخته شده برای انبار و کالاهای مصرفی، طراحی و پیاده‌سازی شده است. در نرم افزار انبار فرآیند درخواست کالا تا تحویل آن و فرآیند درخواست خرید تا کنترل و ورود کالا به انبار لحاظ گردیده است. نرم افزار انبار امکان شناسایی و نمایش موجودی کالاها را از طریق شماره سفارش و ردیابی در انبار را به تفکیک ارایه میدهد.
امروزه مقاومت در برابر رقبا بدون گزارشات مدیریتی امکانپذیر نیست یکی از گزارشاتی که اسپاد در اختیار مدیران قرار می دهد “پیش بینی نیاز به کالا در آینده” می باشد این گزارش گذشته یک کالا را رصد کرده و نیاز به آینده آن کالا را به صورت مقداری پیش بینی می کند و نشان میدهد با توجه به موجودی واقعی کالا چه مقدار کسری/مازاد وجود دارد.
در یک بازار رقابتی شرکت های صنعتی و بازرگانی میبایست برای رسیدن به سود آوری و پیشبرد اهداف خود از تنوع کالایی مناسب برخوردار باشند. نتیجه این امر بالا رفتن حجم اطلاعاتی است که می بایست توسط واحد های انبار و مالی و فروش کنترل گردد. این موضوع سبب ناکارآمدی سیستم های سنتی گردیده است.
یکی از موضوعات زمان بر در تعریف و استقرار اطلاعات در انبار ها تعریف نام کالاها می باشد؛ نرم افزار انبار اسپاد با امکان تعریف اتوماتیک کالا این امر را برای شما تسهیل می نماید؛ در این نوع تعریف ، شما می توانید با استفاده از ویژگی های مشترک بین کالاها نام آنها را در نرم افزار تعریف ، برای آنها کلاس(طبقه بندی) در نظر بگیرید ، آنها را گروه بندی نمایید و برای هر یک نام و کد فنی ایجاد کنید.
این ویژگی نرم افزار انبار اسپاد در حوزه های مختلفی همچون صنایع تولیدی، مواد اولیه، بازرگانی ها، مراکز عمده فروش و نگهداری کالا و… مورد کاربرد دارد.
بعنوان مثال به شما نشان می دهیم که نرم افزار انبار اسپاد چگونه میتواند محصولات یک فروشگاه یا تولید کننده کفش را به صورت اتوماتیک تعریف نماید:
کفش ها عموما مردانه یا زنانه هستند.
دارای رنگ های مختلف هستند: قهوه ای، مشکی ، سرمه ای و….
جنس کفش ها معمولاً چرم، جیر، فوم و… می باشد.
سایز کفش ها میتواند ۳۷٫۳۸٫۳۹٫۴۰٫۴۱٫۴۲٫۴۳ و… باشد.
این ویژگی ها در کنار همدیگر نام کالا را تشکیل می دهند. مانند:
کفش مردانه قهوه ای چرم سایز ۴۳
امکان تعریف اتوماتیک نام کالا ابزاری قدرتمند در دستان شماست تا به وسیله آن بتوانید ویژگیهای مشترک را به نرم افزار معرفی کنید تا نرم افزار نام کالاها را به صورت اتوماتیک برای شما تعریف نماید
طبقه بندی اسناد در شرکت ها از جمله موارد انکار ناپذیر در هر کسب و کار می باشد. در امور مرتبط با انبارداری نیز این مسئله همواره مد نظر مدیران بوده است.گاهاً نیاز می شود هر انباردار فقط دسترسی به کالاهای موجود در انبار مرتبط با خود را داشته باشد و یا برای یکی از کاربران نرم افزار می بایست دسترسی به گروه کالاهای خاصی مد نظر قرار گیرد و یا حالت های تخصصی دیگر…در نرم افزار انبار اسپاد شما می توانید سند های ورود و خروج انبار را به دلخواه تعریف کنید و برای هر سند اقدامات کنترلی و یا محدود سازی در دسترسی به داده ها را انجام دهید. شما در این اسناد قادر خواهید بود دسترسی به انبارها ، گروه کالاها ، کالاها و طرف حسابهایرا مدیریت نمایید.به این ترتیب امکان تعریف اسناد انبار یکی از امکانات کلیدی و منحصر به فرد در مدیریت انبارهای شما خواهد بود.
موجودی کالا معمولاً بخش عمده‌ای از سرمایه در گردش موسسات بازرگانی و تجاری را تشکیل میدهد.به دلیل آنکه مبلغ موجودی کالاها (ارزش ریالی کالاها) به صورت مستقیم در سود و زیان تاثیرگذار است لذا چنانچه ارزش موجودی کالا به صورت درست ارزیابی و ثبت نگردد، سود و زیان موسسه به نحو صحیح ارائه نخواهد شد بنابراین کنترل و ارزیابی مناسب موجودی کالا برای اداره عملیات و گزارش صحیح سود و زیان اهمیت فراوان دارد. این امر موجب شده که بنگاههای اقتصادی یکی از روشهای میانگین ، fifo ، lifo و شناسایی ویژه را برای قیمت گذاری کالاهای خود هنگام خروج از انبار به کار گیرند.تیم برنامه نویسان شرکت اسپاد برای آسایش خاطر شما مشتریان گرامی اقدام به ایجاد تمامی روش های فوق الذکر در نرم افزار حسابداری انبار نموده است. نکته ویژه ای که نرم افزار اسپاد را از سایر رقبا متمایز می سازد این است که نحوه قیمت گذاری بر اساس کالا و یا انبار توسط کاربر تعیین می گردد. این ویژگی به شما اطمینان خاطر می دهد که نرم افزار انبار اسپاد مورد استفاده در تمامی حوزه های کاری خواهد بود.
کارشناسان فروش ما آماده ارائه راهنمایی و مشاوره در زمینه انتخاب نرم افزار مناسب شما هستند.
